L'actualité des TIC au Maroc et ailleurs

Cela fait plus de 12 mois que la pandémie mondiale liée au COVID19 continue à sévir à travers toute la planète. Depuis le début de cette pandémie, l’avenir du monde entier ne cesse d’être jalonné d'incertitudes. Travailler à domicile est aujourd’hui devenu une véritable norme. La seule forme d’interaction quotidienne entre collègues et avec les clients devient, par la force des choses, la collaboration à distance. Cet état de fait a généré un flux record d’échanges de données et n’a donc pas manqué d’exacerber les risques liés aux cyber-attaques, poussant ainsi les entreprises du monde entier à s’assurer que les solutions technologiques qu'elles utilisent soient suffisamment sécurisées. 

Chez Microsoft, nous avons toujours œuvré pour que la sécurité et la confidentialité en ligne, notamment en ce qui concerne certaines interactions quotidiennes telles que les réunions ou les échanges de données, soient assurées.

Le respect de la vie privée a toujours été l’une des bases de notre engagement. Notre produit Teams permet aux utilisateurs de créer des environnements de réunion qui sont sur mesure et hautement sécurisés. Voyons un peu de quelle manière:

Le partage de certaines informations sensibles doit être restreint à quelques membres d’une entreprise - il peut s'agir de détails sur un projet, de données financières sensibles ou de contrats confidentiels. Vous pouvez ainsi créer un canal privé grâce à Teams en sélectionnant les participants. Vous pourrez ainsi protéger vos informations commerciales sensibles en ne les communiquant qu’à des personnes déterminées. Pour ouvrir un canal privé, il vous suffit d’aller sur Teams, de cliquer sur «plus d'options», puis "Ajouter un canal". Après avoir fourni un nom et une description, sélectionnez la flèche du menu déroulant afin de spécifier que ce canal sera privé et qu’il sera accessible uniquement à un groupe spécifique et restreint de personnes. Une fois ce canal créé, vous pourrez y ajouter jusqu'à 250 membres.

Si l'un des contenus stockés ou échangés sur Teams est considéré comme sensible sur le plan commercial (des détails financiers par exemple ou des informations sur des projets classifiées…), il est judicieux d'y appliquer des protections supplémentaires afin d’en garantir un maximum de sécurité. Cela peut se faire en y appliquant le label "sensibilité créée par les TI". Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre sur l’onglet "Sensibilité et confidentialité", d’ouvrir le menu déroulant et de cliquer pour le label «sensibilité créé par les TI». Nous vous conseillons de vérifier, auprès du service informatique de votre entreprise, que votre connectivité et que les options de stockage de vos informations commerciales les plus sensibles soient suffisamment sécurisées.

Il vous est possible de modifier les paramètres liés aux participants d’une réunion que vous organisez. Pour ce faire, il vous suffit d'accéder à l’onglet "Calendrier", d’y sélectionner une réunion donnée et d’en modifier les paramètres. En tant qu’organisateur, vous pourrez décider quels participants peuvent se joindre à votre réunion et quel type de contenu peut y être publié.

Teams vous permet d’éviter tout type de perturbations, intentionnelles ou accidentelles, susceptibles de survenir lors d’une réunion. Vous avez ainsi la possibilité de mettre en sourdine les participants qui laissent par exemple leur micro ouvert pendant leur absence. Lors de grandes réunions (assemblées publiques ou conférences…) dirigées par des orateurs bien désignés, la possibilité de mettre en sourdine l’ensemble des participants vous garantit que vos présentateurs ne seront pas accidentellement dérangés.

En tant qu'organisateur de la réunion, vous aurez la possibilité de choisir quel participant est habilité à présenter du contenu ou à effectuer un partage d’écran.

Une telle option minimise grandement les risques de partager du contenu non pertinent. Avant et pendant votre réunion, vous pouvez décider si un participant donné peut jouer un rôle de présentateur ou s'il doit continuer à participer en tant qu’invité standard. Cette option demeure particulièrement utile lorsque des participants externes sont amenés à réaliser des présentations temporaires et ponctuelles. 

Aujourd'hui et plus que jamais, les conversations virtuelles se doivent de rester privées et sécurisées. Chez Microsoft, le respect de la vie privée et de la sécurité représentent, depuis toujours, la base même de nos engagements.